#KINH DOANH

27/10/2025

KHĂN GIẤY ƯỚT

Wet wipes are indispensable items in restaurants, eateries, hotels, bars or entertainment areas...

KHĂN GIẤY ƯỚT

Khăn giấy ướt là vật dụng không thể thiếu trong nhà hàng, quán ăn, khách sạn, quán bar hay các khu vui chơi giải trí…

Không chỉ giúp khách hàng lau tay, lau mặt trước, trong và sau khi ăn, khăn giấy ướt còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà hàng. Một chiếc khăn giấy sạch sẽ, tươi mới không chỉ mang lại cảm giác thoải mái cho thực khách mà còn tạo ấn tượng về sự lịch sự và chuyên nghiệp của cơ sở.

Với tư cách là chủ doanh nghiệp chuyên nghiệp, chủ nhà hàng, quán karaoke…, việc cung cấp sản phẩm tốt thôi là chưa đủ.

Khách hàng bản chất ưa sự tiện lợi và dọn sạch vết bẩn nhanh chóng trong quá trình sử dụng dịch vụ ăn uống. Việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách, đồng thời sử dụng khăn giấy ướt thiết kế ấn tượng với chi phí thấp sẽ giúp ghi điểm với khách hàng.

Giá trị sử dụng không chỉ nằm ở lõi khăn giấy ướt, mà bao bì in logo thương hiệu cũng cực kỳ hiệu quả về mặt marketing.

1. Xu hướng ngành

Ngành khăn giấy ướt đang chuyển mình từ sản phẩm tiêu dùng thông thường thành kênh quảng cáo và marketing hiệu quả, gắn liền với trải nghiệm cá nhân hóa và công nghệ hiện đại.

Công cụ marketing và xây dựng thương hiệu:

In ấn tùy chỉnh: Khăn giấy ướt được xem là phương tiện để in logo, slogan hoặc thông điệp đặc biệt, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng và xây dựng nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một chiếc khăn lạnh được thiết kế tinh tế hoặc in theo chủ đề nhà hàng/quán ăn tạo cảm giác chăm sóc và sang trọng cho khách.
Hiệu ứng lan tỏa trên mạng xã hội: Khách hàng có xu hướng chia sẻ hình ảnh khăn lạnh độc đáo trên mạng xã hội, giúp thương hiệu tiếp cận nhiều người dùng khác.

Tích hợp công nghệ:

Mã QR (QR Code): Nhiều doanh nghiệp tích hợp QR Code trên khăn giấy ướt để dẫn khách đến trang đặt bàn, trang khuyến mãi hoặc các kênh thông tin khác, tạo sự tiện lợi và tương tác hai chiều.

Ứng dụng trong các ngành dịch vụ:

Ngành ẩm thực: Khăn giấy ướt trở thành chi tiết quan trọng trong dịch vụ, góp phần nâng cao giá trị trải nghiệm khách hàng. Đây là chiến lược marketing hiệu quả.
Các ngành khác: Xu hướng này có thể mở rộng sang các ngành dịch vụ khác như khách sạn, spa, sự kiện, nơi việc tạo ấn tượng cá nhân hóa là một yếu tố cạnh tranh quan trọng.

2. Thông số kỹ thuật và đặc tính sản phẩm

Các thông số kỹ thuật chính của khăn giấy ướt bao gồm: hàm lượng dung dịch (ít nhất 170%), pH (4,5 – 7,5), hàm lượng formaldehyde (tối đa 30–75 mg/kg tùy loại), không chứa chất làm sáng quang học, kích ứng da thấp và bao bì kín đáp ứng yêu cầu vệ sinh.

Đặc tính khăn giấy ướt: mềm mại, không gây kích ứng, có khả năng làm sạch và dưỡng ẩm cho da.

Thông số kỹ thuật chi tiết:

Hàm lượng dung dịch: ít nhất 170% theo trọng lượng khăn.
pH: từ 4,5 – 7,5.
Hàm lượng formaldehyde:
- Dưới 30 mg/kg đối với khăn giấy ướt cho trẻ dưới 36 tháng tuổi.
- Dưới 75 mg/kg đối với các đối tượng khác.
Chất làm sáng quang học: không phát hiện.
Kích ứng da: không đáng kể.
Đặc tính bao bì: phải đáp ứng yêu cầu bao bì kín, đảm bảo vệ sinh và giữ ẩm.

Đặc tính sản phẩm:

Mềm mại: sản phẩm làm từ vật liệu mềm, không gây cảm giác thô ráp khi sử dụng.
Làm sạch: khăn giấy ướt có khả năng thấm và làm sạch vết bẩn trên da hiệu quả.
Dưỡng ẩm: chứa dung dịch dưỡng ẩm, ngăn da bị khô sau khi lau, đặc biệt phù hợp với điều kiện nóng và khô.
An toàn cho da: các thông số pH và hàm lượng formaldehyde được kiểm soát để đảm bảo an toàn, không gây kích ứng da.
Vệ sinh: bao bì kín giúp bảo vệ khăn giấy ướt khỏi vi khuẩn và bụi bẩn từ môi trường bên ngoài.

3. Nguyên vật liệu

Lõi bên trong của khăn giấy ướt

Nguyên liệu chính của khăn giấy ướt là vải không dệt làm từ các sợi như bông, viscose/rayon, polyester hoặc polypropylene, kết hợp với nước tinh khiết (chiếm phần lớn thể tích) và các chất phụ gia như chất bảo quản, chất dưỡng ẩm và hương liệu.

Chi tiết các thành phần chính:

Vải không dệt: là nguyên liệu chính, được chọn vì mềm mại, thấm hút tốt và an toàn cho da.
Sợi làm vải không dệt: có thể là bông, viscose/rayon (sợi tự nhiên mềm mại, thấm hút tốt) hoặc polyester, polypropylene (sợi tổng hợp).
Nước tinh khiết: chiếm hơn 90% thành phần, giữ ẩm cho khăn và giúp hòa tan các thành phần hoạt chất khác.
Chất bảo quản: ngăn sự phát triển của vi khuẩn có hại, giúp khăn giấy ướt duy trì chất lượng và an toàn khi sử dụng.
Chất dưỡng ẩm: làm mềm da và ngăn khăn bị khô.
Hương liệu: tạo mùi dễ chịu cho khăn giấy ướt, thường là hương tổng hợp nếu cần.

Vỏ bên ngoài của khăn giấy ướt

Bao bì có chức năng bảo quản và giữ khăn bên trong, đồng thời là khu vực để in thông tin quảng cáo cho sản phẩm. Hiện nay có hai loại bao bì phổ biến:

Vỏ màng ngọc trai: là loại truyền thống, màu trắng sữa hoặc trắng ngà. Bao bì làm từ nhựa PVC cao cấp, có độ bền, độ giãn và đàn hồi tốt. Tuy nhiên, vỏ màng ngọc trai khá mỏng, không chống nắng tốt và có thể làm khăn bên trong bị khô. Ngoài ra, vỏ chỉ có màu trắng đơn điệu, không nổi bật.
Vỏ màng kim loại: là loại hiện đại, ghép từ hai lớp. Lớp ngoài là màng nhựa bóng hoặc mờ, giúp màu in trên khăn bền đẹp. Lớp trong là màng kim loại màu bạc, giúp giữ ẩm và giữ lạnh khăn lâu hơn. Bao bì có nhiều màu sắc đa dạng như xanh, đỏ, vàng, tím,… tạo nên vẻ thu hút và sang trọng cho sản phẩm.

4. Kích thước

Khăn giấy ướt có nhiều kích thước đa dạng, nhưng các kích thước phổ biến bao gồm: 19x19 cm, 24x23 cm, 22x24 cm, 24x24 cm, 24x28 cm, 25x25 cm, 30x20 cm.

Kích thước phổ biến:

19x19 cm: loại kinh tế, nhỏ gọn.
24x23 cm: phổ biến, phù hợp cho nhà hàng.
22x24 cm hoặc 24x24 cm: kích thước nhỏ, phù hợp nhà hàng, quán phở, quán cà phê.
25x25 cm: kích thước vuông.
24x28 cm: kích thước lớn, thường dùng cho khách sạn và resort.
30x20 cm: khăn cao cấp, mang lại cảm giác sang trọng.

Ứng dụng theo kích thước:

Khăn nhỏ (ví dụ: 22x24 cm, 24x24 cm): dùng cho các dịch vụ cần sử dụng nhanh và gọn gàng như nhà hàng, spa, salon, quán ăn nhẹ.
Khăn lớn (ví dụ: 24x28 cm, 30x20 cm): phù hợp với nhà hàng, khách sạn, resort, tiệc cưới, nơi cần sử dụng nhiều khăn và tạo cảm giác sang trọng.

Khăn dành cho trẻ em:

Kích thước thường nhỏ hơn, từ 19x19 cm đến 24x24 cm, phù hợp với cơ thể nhỏ và làn da nhạy cảm của trẻ.

Lưu ý: Nếu có yêu cầu đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể đặt khăn giấy ướt theo kích thước tùy chỉnh.

5. Quy trình sản xuất

Chuẩn bị nguyên liệu:
- Vải không dệt: là nguyên liệu chính, được chọn lọc kỹ lưỡng về độ mềm mại và khả năng thấm hút.
- Nước tinh khiết: dùng để pha dung dịch dưỡng ẩm, đảm bảo vệ sinh.
- Dung dịch dưỡng ẩm: bao gồm nước tinh khiết, hương liệu (tùy chọn) và các thành phần hoạt chất khác như chất bảo quản, chất dưỡng ẩm.
Cắt và gấp vải:
- Vải không dệt được trải ra và cắt thành các tấm theo kích thước yêu cầu.
- Các tấm này được xếp chồng lên nhau theo số lượng quy định cho mỗi gói khăn ướt.
Thấm dung dịch:
- Các tấm vải đã gấp được đưa qua máy để thấm đều dung dịch dưỡng ẩm.
- Dung dịch này giúp khăn giấy ướt mềm mại, ẩm và có hương thơm (nếu có thêm hương liệu).
Cắt và gấp khăn ướt:
- Sau khi thấm dung dịch, khăn giấy ướt được tự động cắt thành các miếng nhỏ và gấp theo cách thức định sẵn.
Đóng gói:
- Khăn đã gấp được đưa vào bao bì riêng lẻ và niêm phong tự động bằng máy.
- Bao bì thường được in logo, tên thương hiệu và thông tin sản phẩm.
Kiểm soát chất lượng:
- Sau khi đóng gói, sản phẩm sẽ trải qua quy trình kiểm tra chất lượng cuối cùng để đảm bảo vệ sinh, độ ẩm và tính thẩm mỹ của bao bì trước khi đưa ra thị trường.

6. Phương pháp sản xuất / in ấn

Cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn cho khăn giấy ướt với chủ yếu 3 phương pháp in chính: in lưới (in thủ công), in Flexo và in trục đồng.

In lưới (in thủ công)

Đây là kỹ thuật dựa trên nguyên lý mực thấm qua lưới, hình ảnh sẽ được in lên bề mặt vật liệu vì một số lỗ lưới đã được bịt bằng hóa chất.

Có thể in 1 màu trên các mẫu vỏ có sẵn, và chỉ in được 1 mặt trước.
Độ sắc nét của chữ: 95 – 96%
Thời gian có hàng: 2 – 3 ngày
Chi phí in thấp
Có thể in số lượng nhỏ

In Flexo

In trên các mẫu vỏ có sẵn
In 2 màu gần nhau, mà in lưới không thực hiện được
In cả mặt trước và mặt sau
Độ sắc nét của chữ: 96 – 97%, màu mực ổn định
Phù hợp với khách hàng có số lượng lớn hoặc trung bình, từ 2.000 chiếc trở lên mỗi tháng

In trục đồng

Đây là phương pháp in cao cấp nhất trong ngành khăn giấy ướt:

Có thể in nhiều màu
Chọn màu vỏ bao bì theo ý muốn
Độ sắc nét của chữ: 100%
Có thể in cả mặt trước và mặt sau
Phù hợp với khách hàng có số lượng lớn, hoặc số lượng trung bình hàng tháng từ 6.000 chiếc trở lên
Cần đặt cọc tiền cho máy in

7. Thời gian sản xuất

Thời gian từ đặt hàng đến giao hàng phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của đơn hàng. Đối với các nhà máy OEM, thời gian sản xuất tiêu chuẩn thường là 25–35 ngày sau khi phê duyệt thiết kế và công thức.

Các bước này bao gồm: xử lý nguyên liệu, in và ép bao bì, đóng gói sản phẩm.

Nếu yêu cầu thiết kế đặc biệt hoặc thử nghiệm công thức (ví dụ: công thức hữu cơ mới), thời gian có thể dài hơn.

Đối với các đơn hàng lớn, một số nhà sản xuất tại Việt Nam (TP. HCM) có thể rút ngắn quá trình này nhờ công suất cao, nhưng số ngày thông thường vẫn trên mức trên.

8. Giá cả và số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)

Giá của khăn giấy ướt thường dao động từ vài trăm đến hơn 700 VND/chiếc, tùy thuộc vào trọng lượng vải, loại khăn và số lượng in ấn, với số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thường là 1.000 chiếc.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá:

Trọng lượng vải: Khăn ướt có trọng lượng vải cao hơn (ví dụ: 60–65 gram) sẽ có giá cao hơn khăn có trọng lượng thấp (ví dụ: 45–50 gram).
Loại khăn và lõi: Khăn giấy ướt với lõi lưới hoặc lõi chấm dày, vỏ màng ngọc trai hoặc vỏ màng kẽm sẽ có giá khác nhau.
In ấn: Chi phí in logo và thiết kế sẽ làm tăng giá khăn giấy ướt.

Ví dụ về giá và số lượng đặt hàng:

Khăn vải dày (chất lượng tốt, chưa in): Giá khoảng 360–380 VND/chiếc, MOQ: 1.000 chiếc.
Khăn ướt vỏ màng ngọc trai (lõi lưới): Giá từ 380–450 VND/chiếc, MOQ: 1.500 chiếc/thùng.
Khăn ướt vỏ màng kẽm (lõi chấm dày): Giá từ 650–720 VND/chiếc, MOQ: 1.000 chiếc/thùng.

Lưu ý quan trọng:

Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi.
Vui lòng liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác, bao gồm chi phí in ấn và các chương trình khuyến mãi (nếu có).

9. Cách lựa chọn phương án phù hợp

Để lựa chọn khăn giấy ướt phù hợp, bạn cần xem xét mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng và môi trường sử dụng để xác định kích thước, chất liệu và thiết kế phù hợp.

Xác định mục đích sử dụng

Nhà hàng và khách sạn: Chọn khăn giấy ướt có kích thước lớn để tạo cảm giác sang trọng và thoải mái cho khách hàng.
Sử dụng cá nhân và gia đình: Kích thước nhỏ gọn, dễ mang theo sẽ tiện lợi hơn.
Hoạt động ngoài trời, picnic: Ưu tiên khăn ướt nhỏ gọn, dễ di chuyển, không chiếm nhiều diện tích.

Xem xét đối tượng sử dụng

Trẻ em: Chọn khăn ướt kích thước nhỏ, chất liệu mềm mại, nhẹ nhàng cho làn da non nớt.
Người lớn: Thường ưu tiên kích thước lớn hơn.

Kiểm tra môi trường sử dụng

Môi trường cao cấp: Chọn khăn ướt kích thước lớn, chất liệu cao cấp để tăng cảm giác sang trọng.
Di chuyển nhiều: Chọn khăn ướt nhỏ gọn, bao bì tiện lợi để dễ mang theo.

Lưu ý về chất lượng và an toàn

Thương hiệu uy tín: Mua sản phẩm từ thương hiệu đáng tin cậy, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng.
Thông tin thành phần: Nghiên cứu kỹ các thành phần, chất bảo quản và hương liệu để tránh dị ứng hoặc các chất không tốt cho sức khỏe.
Chứng nhận: Sản phẩm có chứng nhận của các tổ chức uy tín về an toàn và chất lượng sẽ đáng tin cậy hơn.
Tránh sản phẩm trôi nổi: Không mua các sản phẩm có thành phần quá chung chung (ví dụ: chỉ có hương liệu), vì có thể là hàng giả hoặc chất lượng kém.

10. Xu hướng thiết kế

Xu hướng thiết kế hiện đại của khăn giấy ướt nhấn mạnh sự tinh tế, hiện đại và cá nhân hóa thông qua các yếu tố như: màu sắc nổi bật, họa tiết độc đáo và chất liệu cao cấp như vải không dệt hoặc lụa, nhằm tạo ấn tượng thương hiệu và thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Các yếu tố xu hướng:

Màu sắc và họa tiết: Sử dụng màu nổi bật hoặc thiết kế họa tiết độc đáo, phù hợp với phong cách của doanh nghiệp, giúp khăn ướt trở nên hấp dẫn và tạo điểm nhấn.
Chất liệu: Ưu tiên chất liệu mềm mại, thấm hút tốt như vải không dệt hoặc lụa, vừa mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp.
Thiết kế phù hợp với thương hiệu: Thiết kế khăn giấy ướt cần hài hòa với tổng thể không gian và thương hiệu của cửa hàng hoặc nhà hàng, nhằm tạo sự nhận diện và chuyên nghiệp.
Cá nhân hóa: In logo hoặc tên thương hiệu trên khăn ướt là cách hiệu quả để quảng bá và tạo ấn tượng độc đáo, giúp khách hàng ghi nhớ doanh nghiệp.
Tiện ích và tiện lợi: Bên cạnh thẩm mỹ, khăn ướt cũng phải đảm bảo chức năng làm mát, lau sạch, tạo trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

12. Kết luận

Cá nhân: Khăn giấy ướt giúp lau mồ hôi, nhanh chóng vệ sinh tay, mặt hoặc phục vụ chăm sóc cá nhân (trẻ em, người lớn) trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là vào những ngày hè nóng bức hoặc khi đi du lịch.
Nhà hàng – F&B – Khách sạn – Spa: Các cơ sở phục vụ ẩm thực, dịch vụ ăn uống và lưu trú (nhà hàng, quán cà phê, quán bar, karaoke, khách sạn, spa…) thường phục vụ khăn giấy ướt cho khách hàng như một phần của dịch vụ. Đây là cách nâng cao mức độ tiện nghi, chuyên nghiệp và sạch sẽ cho khách hàng.
Các ứng dụng khác: Ngoài ra, khăn giấy ướt còn được sử dụng trên máy bay, tàu hỏa, tour du lịch và trong cuộc sống gia đình.
Thị trường TP. HCM: Thành phố Hồ Chí Minh có thị trường F&B và dịch vụ sôi động, cạnh tranh cao. Nhu cầu sử dụng khăn giấy ướt ngày càng tăng. Các dịch vụ in logo và quảng cáo trên khăn giấy ướt cho phép các doanh nghiệp tận dụng khăn giấy ướt như một “vũ khí bí mật” để thu hút và giữ chân khách hàng.